Grupos com 2 ou 3 Pessoas
Podemos fazer o Brainstorming (Fase Divergente)
usando Folhas tamanho A2 ou metade de uma folha de Flipchart,
sem necessidade de Cavaletes, escrevendo sobre a mesa.
Utilizar com pincel atômico ponta fina.
Gerar 10 ideias por folha, usar uma ou duas folhas A2 (20 opções)
Votação em Primeiro Turno:
Cada participante utiliza 6 bolinhas adesivas e
tem apenas uma forma de votar:
- Escolher 4 Opções
- Dar peso 2 para Duas Opções e
Dar peso 1 para as outras Duas Opções
Votação em Segundo Turno:
Cada participante utiliza 3 bolinhas adesivas e
tem apenas uma forma de votar:
- Escolher as duas Melhores Opções
- Dar peso 1 para uma Opção e
Dar peso 2 para a outra Opção.
Fase Divergente (Brainstorming)
Aconselhável utilizar Flipchart: Folhas grandes e Cavaletes
Utilizar uma ou duas folhas de Flipchart (até 30 Opções)
Votação em Primeiro e Segundo Turno:
Seguir orientação para Grupos de 2 e 3 pessoas
Grupos com 7 a 9 Pessoas
Pode seguir os Procedimento para Grupos de 4 a 6 pessoas ou
Pode seguir os Procedimento para Grupos de 10 a 30 pessoas
Grupos com 10 a 30 Pessoas
Procedimento Padrão ou Ideal
(http://brainstorming-idm.blogspot.com.br/p/procedimento-padrao.html)
Brainstorming utilizando de 1 a 3 folhas de Flipchart
em média utilizamos 2 folhas (30 opções)
Votação em Primeiro Turno:
Cada participante utiliza 3 bolinhas adesivas e
tem três formas diferentes de Votar:
- Escolher Uma Opção e dar peso 3
- Escolher Três Opções e dar peso 1 para cada
- Escolher Duas Opções e dar peso 1 e 2 para cada
Votação em Segundo Turno:
Cada participante utiliza 3 bolinhas adesivas e
tem apenas duas formas de votar:
- Escolher Uma Opção e dar peso 3
- Escolher Duas Opções e dar peso 1 e 2 para cada
Grupos com 31 a 49 Pessoas
Podemos usar vários Procedimento para grupos de 31 a 49 pessoas:
- Procedimento Padrão 10 a 30 Participantes
- Procedimento com 50 Pessoas com Divisão em Subgrupos
- Procedimento com 50 Pessoas em Auditório
Grupos com 50 Pessoas - Divisão em Subgrupos
Dividir o Grupo em Subgrupos com 10 pessoas cada.
Acomodar estes 5 subgrupos na mesma sala.
Fornecer para cada subgrupo:
- Um Flipchart e Pincéis Atômicos Azul e Vermelho
- Etiquetas Adesiva para Votação
- Cada Subgrupo gera de 10 a 15 Opções (uma folha de Flipchart)
- Para garantir que os 5 subgrupos terminem o Brainstorming quase na mesma hora,
aceleramos os Subgrupos mais Lentos (menos produtivos em quantidade de Opções)
por exemplo sinalizando a Regra "Não Justificar". Geralmente o Principal motivo da Baixa Produtividade é não respeitar esta Regra.
- Seguir orientação do "Procedimento Padrão" (10 a 30 pessoas)
- Separar as 3 Opções mais Votadas (A, B, C)
- A Montagem do Diagrama de Causa e Efeito pode ser Feito no Post-it ou
utilizando um Data Show com um Software de Mapa Mental (FreeMind).
A visibilidade em salas amplas é melhor com Data Show. - Começar o Diagrama pela Opção mais Votada do Grupo que Terminou Primeiro
- Continuamos a montar o Diagrama da Causa e Efeito encaixando
a Opção mais Votada do Grupo que terminou o Brainstorming em Segundo lugar.
Encaixar esta Opção Antes, Após ou Sobrepor se tiver o mesmo Significado. - Continuamos a montar o Diagrama de Causa e Efeito até encaixar todas as Opções mais Votadas dos 5 Subgrupos.
- Repetimos o Processo encaixando as 5 Opções que ficaram sem segundo lugar na votação de cada Subgrupo.
- Continuamos o Processo até ficar com 5 a 8 Opções no Diagrama de Causa e Efeito.
- Desta forma conseguimos conectar as melhores Opções de todos os 50 Participantes, ou seja temos o Grupo Todo Unido.
- Podemos fazer a votação em 2o. turno seguindo o Procedimento Padrão (10 a 30 Participantes) ou
- Podemos fazer a votação seguindo o Procedimento em Auditório:
Cada participante escolhe apenas Duas Opções
O Facilitador pede para as Pessoas que Escolheram a Primeira Opção que levante a Mão e o Facilitador faz a contagem dos Votos.
Repetir este Procedimento para contar os Votos de todas as Opções que ficaram no Diagrama de Causa e Efeito.
Grupos com 50 Pessoas - Procedimento Auditório
Seguimos o Procedimento Padrão (10 a 30 Participantes) com uma única diferença:
na Votação em 1o. e 2o. Turno, não utilizamos as Etiquetas adesivas.
Procedimento de Votação em Auditório:
- Cada participante escolhe apenas Duas Opções
- O Facilitador pede para as Pessoas que Escolheram a Primeira Opção que levante a Mão e o Facilitador faz a contagem dos Votos.
- O Facilitador lê a Segunda Opção e pede para as Pessoas que escolheram esta Opção levante as Mãos e faz a contagem dos Votos.
- Repetir este Procedimento para contar os Votos de todas as Opções (ou do Brainstorming ou do Diagrama de Causa e Efeito)
- A contagem de Votos por Levantamento de Mãos é mais rápido, mas é menos Envolvente.
Grupos com 51 a 100 Pessoas
Podemos utilizar os dois Procedimentos:
- Para grupo de 50 Pessoas com Divisão em Subgrupos ou
- Para grupo de 50 Pessoas em Auditório
Grupos Grupos de 101 a 500 Pessoas
Podemos utilizar os dois Procedimentos:
- Procedimento Auditório
- Dividir em Salas com 100 Pessoas ou Menos
Em cada sala utilizamos o Procedimento em função do número de Participantes.
Podemos unir o conteúdo das salas isoladas no final em Auditório utilizando o Procedimento de Divisão em Subgrupos.
Nesta Página estão alguns Procedimentos Básicos.
Devemos escolher ou criar outros Procedimento levando em conta:
- Tamanho do Grupo
- Ambiente
- Tempo
- Nível de Comprometimento desejado
Caso tenha alguma dúvida, deixe registrada nos Comentários.
Felicidade
Eurico Gushi
Facilitador de Workshop de Plan. Estratégico e Inovação
www.criaviva.com.br - criaviva@yahoo.com.br
(11) 9 9778-7486
Eurico Gushi
Facilitador de Workshop de Plan. Estratégico e Inovação
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(11) 9 9778-7486
CRIAVIVA Consultoria - Workshop de Estratégia e Inovação
http://facilitadordeworkshopdeinovacao.blogspot.com/
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http://br.groups.yahoo.com/group/lider-facilitador/ (desde 2004)
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